在步入企业发展的新时期，位于黑龙江省哈尔滨市的经销商——哈尔滨江博商贸有限公司也遇到了企业管理和升级的瓶颈。在优加数据的现场支持人员拜访前，哈尔滨江博商贸有限公司已经在使用进销存管理软件，具备一定的互联网思维。然而，作为啤酒销量达100万箱以上，拥有直营客户1400多家、40多余人团队的经销商来说，简单的进销存管理软件早已无法满足各个场景的功能和管理需求，哈尔滨江博亟需寻求一种更加简单、安全、实用为一体的企业管理软件来适应企业的进一步发展。

    如大多数东北区经销商一样，江博的经营仍保持着订单模式+车销模式相结合的经销模式，销售、库存管理等方面也一直采用手工帐。在上线优加系统之前，客户下单是业务员通过微信报单给到后台人员，让后台人员补录到系统中，其时效性虽得到一定程度的提升。但是微信报单查看信息易重复，导致重复录单、单据错误率、沟通成本等居高不下，毋庸置疑，该报单模式已严重限制了企业的销售效率，特别是业务员每天在做什么，有没有拜访门店，有没有认真了解客户的需求？这些问题都深深困扰着销售总监郑总。

    上线优加系统后，业务员可以用手机APP开单、查看库存；后台人员可以登陆系统核对单据；再也不用每天辛苦录单、核对账款、查库存了。针对业务员拜访难管理的情况，优加功能设置了业务员拜访流程和拜访计划以及问卷调查几大模块，涵盖业务员签到、签退，自动定位，终端店门头拍照，商品陈列等功能。业务员无需每天向郑总汇报行踪和业务详情，郑总只要打开电脑或手机，轻松掌握业务员当日行踪、拜访轨迹和销量达成情况，业务员外勤效率和终端门店的商品陈列状况清晰可见，超级省事！据江博负责人小卜透露，使用优加后，至少节约了3个文员总计15万元/年的人力成本，单据录入错误率降低约至0%。

     对于车销模式而言，需要严格管理车辆库存，车辆结存看似简单，上线优加系统前，江博使用进销存软件也有好几年，司机却依然通过手写收集数据，手抄单据因为字迹模糊等原因经常会出现数据错误，每日还要耗费大量时间来整理汇总车辆库存和每个客户的销售情况，由于司机年龄较大，每天都要加班到晚上8、9点才能统计出来，这还不包括出错情况下。

    等司机第二天早上提交到财务，3个会计需要耗费4个小时清理前一天的账目，如果车辆库存算不清没整理明白，资金账目也会跟着出现问题。

    上线优加系统后，司机使用手机app装/卸车，下车销订单、填写回瓶数量和奖盖数量，使用蓝牙打印机打印小票，每日车销工作任务完成，可以从手机app直接汇总当日单据品种数量和金额。司机鲁大叔兴奋的说：“不用每日担心订单汇总出错，金额出错啦！每日的汇总工作只需20分钟即可完成，每日可以准点下班咯！”对于财务会计盛姐而言：“每笔订单哪家门店哪个品种清清楚楚，一目了然，再也不用担心应收做错了” 。

    切换系统并不是一件简单的事情，大量的数据迁移要求系统必须具备强大的技术储备且不能影响企业的正常运作。“如果说更换优加系统对我的工作产生了什么影响，那就是我的下班时间比之前提前了不少，每月制作财务报表的时间起码缩减三分之二”，该企业财务总监付总说。

    上了优加系统后，很多对账、查账的繁琐工作现在系统上都可以快速找到，替她分担了不少的工作量。比如，每开一个销售单据，系统就会自动生成凭证，并根据凭证自动登总账、明细账等，一系列报表也会自动生成。现在，财务人员日常只要做几件事就够了：

1、开销售单，采购单等业务单据。

2、开收款单，预收款单等单据。

3、录入费用支出单，比如房租、水电费、人员工资、差旅费、办公费、福利费等。

4、录入其他收入单，比如厂家返利等。

5、月末月结。月结的作用就是结转当月的销售商品成本、当月损益，把当前会计核算月转入下个月，月结后才能看到当月的财务报表。

    简单、安全、实用的优加管理系统由内而外帮助优加哈尔滨江博商贸有限公司从根本上解决了业务、外勤、数据等方面的难题，助其从手工单中解放出来，成功转型成进销存、外勤、财务等环节全面线上业务化的互联网+新型经销商！优加，愿意为所有经销商，插上技术的翅膀，帮经销商再次飞得更高。