财务效率低?资金风险大?优加财务方案来助力!
发布时间:2024-09-30
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酒水经销商的业务模式往往不同于其他行业经销商,需要面临应收账款多、返利、赠品、费用管理难、包装物押金理不清等问题;


长期以往,财务效率低下、费用核算不清、资金风险高等情况一直困扰着企业管理者。


优加财务解决方案,专门面向酒水经销商打造,从提效率、降风险、解决行业问题三大方向出发,轻松搞定财务难题!


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01

更高效的财务处理:让效率翻倍提升!


√批量收款,一键解决:告别繁琐的单笔收款操作,优加财务方案支持司机/业务员统一批量缴款


同时通过扫码选单,同步核销往来款,单日财务人员处理效率显著提升75%以上,让财务工作变得轻松高效。


√多样收款,灵活应对:优加支持由于折扣、返利等原因,在系统中进行差额调整


同时,支持针对订单中的具体商品或商品组合进行收款,让财务人员能够轻松应对各种特殊情况。


√智能冲销,自动处理:优加财务方案支持多种冲销操作,包括应收冲应收、预收冲预收、应付冲应付等,让财务管理更加精准高效。


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△智能冲销


02

筑牢资金防线,确保稳健前行!

√专款专用,规范使用:针对订购会订单和销售合同中的预收款,优加财务方案确保专款专用,避免人为错误导致的资金冲减和欠款风险。


订购订单与往来资金的紧密关联,让每一笔款项都能精准对应到具体订单上,实现资金使用的规范化。


√信用管控,精准施策:根据不同客户的信用状况,优加提供“一店一策”的应收管控方式。


系统能够自动识别超信用额度、超账龄或超欠款次数的客户,并控制其下单权限。同时,支持赊销申请审批流程,确保每一笔赊销都经过严格审批,降低坏账风险。


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△下单控制


√账龄分析,预警先行:通过账期管理和账龄分析功能,优加财务方案能够为企业提供全面的应收账款数据支持。


系统能够自动预警应收到期的客户数量,提醒相关人员及时处理。同时,提供详细的应收金额、逾期金额和逾期比例等数据分析,帮助企业更好地掌握应收账款状况。


03

酒水行业定制,解决业务难题!

√瓶押管理,精准无误:针对酒水行业特有的瓶箱押金问题,优加财务方案提供了专门的解决方案。瓶箱奖盖单独分类管理,销售品与押瓶箱一一对应。


录入商品时自动带出对应的瓶箱押金信息,并分开入账计入不同科目,确保财务管理的准确性和规范性。


√返利核销,自动冲抵:当经销商需要进行年度/季度的返利费用冲抵时,系统支持直接导入客户返利费用、业务员自定义审批流申请费用以及通过销售合同自动生成返利费用等多种方式。


收款时自动冲抵历史货款或后续货款,确保返利管理的精准高效。


√搭赠分摊,税务无忧:针对税务处理中的零金额订单问题,优加财务方案提供了搭赠分摊的解决方案。


通过按比例将赠品一键分摊至销售品成本中,有效避免零金额销售情况的发生,从而帮助企业合理规避税务风险。


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△搭赠分摊


通过优加的财务方案,企业建立标准化、智能化的财务管理流程,大大提升财务处理效率,控制财务风险,灵活解决各类酒水行业财务问题。

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