要想利用好数字化，我们首先要知道什么是数字化。很多老板误以为数字化其实就是上一套系统，其实不然，系统仅仅是数字化的一种实现手段。

    通过上线ERP、OA等管理工具，企业将优化业务流程，提高人员效率；而数字化则是在此基础上，积累企业数据资产，通过高价值的数据集成，帮助人员决策。

    以生活中常见的案例来说，在导航工具出来之前，我们习惯用地图看位置和道路，自己规划路线，但是无法确保准确性、也无法预知路上可能遇见的拥堵、事故等问题。在这里，导航便是一个数字化工具，为你提供路线方案，预估可能发生的风险，计算到达时间，帮助你更快到达终点。

    再比如，传统经销商通过信息化软件记录商品出入库情况，形成电子化数据；而数字化系统不仅能实时同步库存信息，还能在此基础上预警临期商品，判断低库存&高库存商品，提醒相关人员处理。

    那么，为什么经销商需要数字化呢？传统的经销商从夫妻店、二批店起家，靠着简单的人员结构和业务流程，其沿用至今的固有模式，往往存在着效率低下、数据模糊等问题。

    在当前的市场环境下，这种模式再实行下来往往显得尤为吃力。对于经销商来说，从人为管理转为数字化管理，是企业发展的一条必经之路。

    在与经销商的实际交流中，我们往往会发现这样一个问题：那些生意规模越大的经销商老板，对数据的敏感度越高。譬如当我们问到老板企业的经营情况时，有些老板的回答很模糊，只知道销量大概两千万左右，客户大概六七百家。

而那些生意规模较大的老板，在回答问题前，往往第一反应就是打开手机系统，查看经营数据。

    例如本月销售额为多少，传统渠道有多少家门店，KA渠道有多少家门店，甚至还包括业务员的业绩排名、司机的配送签收率等等数据，了解得一清二楚。

    表面上看，这是管理的精细度问题，但实际上，背后是对于数字化的利用程度，以及对于数据的充分挖掘与思考，将业务与数据高度融合，以数据驱动生意决策。

    要想推行好数字化，老板们可以从三个方向入手：降本、增效、用数据。

首先，简化业务流程，降低企业成本。许多老板习惯于从人、车、仓等支出上去省成本，其实，完全可以从业务流程梳理，降低不必要的人工成本。

以销售合同的管理为例，过去经销商的管理过程非常麻烦，业务员要想知道每个客户的合同信息及执行进展，必须先问文员，如果有更新信息，文员手工在excel或其他文件上记录更新，一来二去，过程十分繁琐，不仅容易出现误差，还有人员成本的支出。

上线系统后，首先文员不需要手工记录，业务员也可以在手机上实时看到合同的信息进展，减少了繁琐的中间环节和人员成本。

    其次，通过建立一体化管理的系统，避免出现多个系统数据不统一的现象，实现数据共享；通过将各环节流程标准化、实时化，让每个人员都可以共享实时信息，提升各业务环节的效率。

最后，老板要懂得看数据、用数据，学会以数据驱动业务决策。比如，老板可以通过客户画像，全面掌握客户分布地图、客户应收账款、多久未下单、多久未拜访等等，推动业务员更有针对性地服务客户。

    除了这些，老板也可以通过数据大屏，找到公司生意波动的趋势和规律，哪个产品和渠道销量高、哪个业务员业绩表现好....等等，找到缺陷点和发力点，及时调整经营策略。