背景:出生于1989年的赵艳美,目前是两家公司的管理者,位于辽宁的鑫瑞达(营口)贸易有限公司和营口经济技术开发区鑫望海经贸有限公司,成立已有15年之久,主要负责百威和娃哈哈的经销业务,目前员工有30人左右,年销售额在3000万以上。
在生活中,她不仅同时管理着两家公司,还同时是两个孩子的妈妈,她是如何去平衡事业与家庭?作为老一辈经销商的接班人,她又是如何将年轻一代的新型管理理念融入公司管理的?
此次,优加采访到了赵艳美——一位年轻女性“创二代”的故事,听她来分享自己的管理心路历程。
01
创二代的选择,更多是对父母的责任感
在赵艳美很小的时候,父母就是做二批商起家,在她的眼里,现在的公司在当时更像是一个小批发部——生意基本是父母在管,有时来一些亲戚帮帮忙。
回忆起小时候,她一天到晚都见不着父母的影子,一家人也很难聚在一起吃一顿饭。父母起早贪黑,早上5点就到厂里了,晚上10点才回家,
那时她就暗暗发誓,以后绝对不要踏入这个行业。大学时,她选了和公司毫无关系的食品质检专业,本想着选个毫不相干的工作,没想到毕业后家里的一通电话,还是让她又回到了这个行业。
父母年纪大了,很多事情无法兼顾到,身边缺少一个信得过的年轻人帮他们打理。
“我父母在这个行业是创一代,如果没有创二代去接班,这生意真的很难维持,如果他们还在用以前那种古老的夫妻店模式去做公司,那就完蛋了。”
图:公司合影
02
数字化工具,是新一代管理者们的利器
2016年,赵艳美毕业回来后,从业务开始慢慢摸熟悉,如今主管公司财务。
最早公司是母亲在管钱,自从她接手后,把许多公司业务系统化了,母亲也轻松许多。
刚接手时,她就决定让系统帮助处理业务,让公司用上了一个管理软件。
但是陆陆续续出现了不少问题:手机端极其不稳定,业务员下单经常出错,服务器莫名其妙就崩了,周末也找不到人解决,整个人都很崩溃。
统单的时候也是一样,业务员下了30个单子,文员需要把30个人的订单全部导出来,用EXCEL一点点对单,每次统单的时候,很容易出错。
直到几年前通过百威了解到优加时,问题迎刃而解。
以前司机出库时,出纳通过司机带回来的黄单结账,第二天统一在电脑上对账,现在当天在系统中完成。
同样,系统解决了许多啤酒行业专属的问题,这在她父母看来,电脑上操作就可以解决之前员工花几个小时手工解决的问题,是想都不敢想的。
比如,在系统里完成客户预售,一次性给客户下几百件订单,再一点点走货收钱;
在系统里直接监测包装回收率,不用在从电脑导出销货单,再手工计算客户箱子出库、入库数等;
放弃了繁琐的步骤,迎来的是,父母和员工更多的休息时间,这在她看来,是最难能可贵的。
03
将心比心,是最好的管理之道
作为两个孩子的妈妈,她比谁都清楚陪伴对于家人孩子的意义。
她和现在的老公是大学同学,一毕业没多久就步入了婚姻的殿堂,并很快有了两个可爱的宝宝。
图:赵艳美一家四口
现在她的一天的时间被安排的满满当当:
每天早上4点多起床去跑步,回到家6点左右,开始给老大做饭,等老公把老大送去学校后,开始叫老二起床送他上学,8.30到公司开始处理工作,下午4点多去接孩子回家,为家人准备晚饭,晚上再哄孩子们睡觉。
在朋友的眼里,她是一个不折不扣的女超人——坚持运动、处理公司事务、照顾小孩…… 一天24小时被安排的满满当当,还是保持着自律和坚持的好习惯。
图:健身中的赵艳美
在她自己看来,这些都是必须承担的责任,“我身处这个行业,琐事特别多,特别辛苦,但我不做没人来做,促销、对账什么的我父母现在做不了,没有一个创业者是轻松的。尤其是对于妈妈来说,很多小孩的事情是别人无法插手帮忙的,”
“我也会累到崩溃,但没有办法,只能靠自己咬牙坚持。所以女性在职场中真的非常辛苦,社会对女性的要求很高。”
也正因为如此,她对公司的女性员工非常理解,只要工作做完了,家里小孩有事情,打个招呼就随时走;有时家里事情多工作上难免焦头烂额,犯点小错误,也都可以理解——共情力是她自认身为女性管理人最不同的地方。
图:团队合影
“中国人常说将心比心,对员工来说,比起挣钱多少,他们更看重的是你是否能理解和包容他们,而不是一味地用冷冰冰的制度去考核。”
新一代的管理者理念与以前大不相同,以前老一辈埋头苦干的作风,在她这一代,更多是变成了科学化、人性化管理,对员工更包容、更理解,以结果为导向。
在她身上,我们看到的是经销商“创二代”们的典范——责任心、创新、理解、包容……也是新型管理者的一代缩影。
图:公司合影