01.客户简介

江西万韵商贸有限公司前身为芦溪县芦溪镇海鑫商行，2020年，公司由于发展原因，与其他品牌代理商进行合并，形成了现在的公司经营模式。

1、 公司经营范围：江西万韵商贸有限公司是从事本地快消品经营的公司，主营业务包括雪津啤酒、南昌啤酒、伊利牛奶、四特酒、达利饮料、百岁山水、欢乐家榨汁、金沙河面、海天调味系列等多类产品。

2、 公司销售渠道：销售渠道覆盖芦溪县城全渠道，包含堂饮，零售，批发等渠道。目前年销售额大约在4千万左右，员工为44人。

4、 2018年，公司正式上线优加系统，开展数字化发展新模式。

02. 为什么选择优加系统？

1、下单流程繁琐：

公司原有的下单模式程序繁琐，业务员手工下单，文员需要后期补录入系统中，不仅延长工作时间，还极容易出现错单、漏单的情况，严重影响工作效率。

2、账龄管理不明：

公司客户管理不规范，导致无法全面掌握客户信息，从而无法实时清晰地看到欠款及回款信息，账龄时间长，影响公司资金周转，资金压力大。

3、业务数据滞后：

业务数据无法实时获取，统计不及时，工作人员不具备专业的数据分析能力，数据呈现滞后性，无法较好利用数据价值，很大程度上限制了公司发展。

03.帮助与改变

1.APP下单，简化工作流程：

公司使用优加APP下单，并且配备手持打印机，减免了手工开单的流程，同时也不需要后期补录系统，节省了两个文员的工作量，员工有时间放在更多有意义的工作上，大大提高了工作效率与准确率。

2.客户管理，降低财务风险：

公司在优加系统中实行全方位客户财务管理，客户应收账款、账龄信息、授信额度一清二楚，有力指导业务员下单，最大化降低财务风险。

3.数据分析，指导公司决策：

优加系统帮助整合销售、财务、仓库、资金等多维度业务数据，提供实时、多维度的数据分析，帮助老板实现数字化运营，降本增效。

04.客户评价

一、服务升级：新人接手更方便，业务员操作更简单

①对于商贸公司来讲，业务员是重要的财富，而江西万韵商贸使用优加APP下单，业务员能清晰了解到每个客户的完整信息及合同详情，新人接手也能很快熟悉客户信息。

②其次业务员下单、拜访更便捷了，工作上的失误也减少了很多，大大提升了客户的满意度。总体而言，系统帮助优化了业务员的整体工作流程。

——江西万韵商贸公司 财务总监 王总

二、管理升级：订单信息及时同步，工作效率显著提高

①公司自从使用优加系统后，业务信息可以同步发给业务员与老板，方便查看下单的情况，如果有配送异常的客户订单，也可以通过手机及时追踪。

②同时，实行数据业务实时更新，方便追踪，更好制定销售策略，使商品销售更具有优势。信息流动起来，管理就提升了！

——江西万韵商贸公司 总经理 雍总