仓库作为经销商管理的重中之重,一直以来,都是老板们重点关注的业务;
那么,如何才能密切关注到商品库存变化,有效管理保质期,最大化地降低库存损失呢?
让我们跟随某经销商老板赵总的关注点,用好库存看板,监管库存核心数据。
优加库存看板重磅上线
四招轻松解决业务难题
第一招:库存总览,一目了然
赵总登录优加,打开库存报表,扫了一眼总览,便了解了公司实时的库存情况:
△库存看板总览
· 目前仓库的总库存还有110多万箱商品,库存较为充足
· 库存可用天数还有37天,呈红字显示,这代表商品需要整体加快销售进度,防止滞销
· 每日日均销量达到了506箱,保质期低于1/2的商品占74.5%,库存保质期处于安全界限内
第二招:重点商品,精准把控
看完后,赵总对目前的库存情况大概心中有数了,接下来找到重点商品模块,进一步分析原因:
△库存看板-重点商品
· 首先,在系统中添加自己关心的重点商品,自由配置排序及日均销的计算逻辑
· 通过筛选,赵总清晰地看到每件商品的详细库存数据,包括库存箱数、最老日期及箱数、本月日均/累积出库箱数、日均销量、库存天数等等
· 赵总发现,有4件商品的最老日期都呈红色显示,这代表保质期日期已超过2/3,需要紧急处理
· 另外,有5件商品的库存天数都为红色,代表此商品已超过了30天的可用库存天数,需要加快销售
· 看完数据后,赵总督促业务员优化重点商品的销售策略;同时,提醒库管跟进日期不太新鲜的商品,及时处理。
第三招:商品保质期,严格管理
赵总最看重的数据还是商品的保质期,必须每天严格跟进把控,防止过期损失:
△库存看板-商品保质期
在库存报表中,可以轻松看到商品的保质期及占比,数字越小代表库存越新鲜:
· 一些重点商品的保质期临期数量达到了22%~32%,过期数量居然达到了14%~24%,商品的临期及过期占比过高,库存损失风险很大
· 赵总立马叫库管和销售开了个会议,讨论解决方案,优化库存结构,降低库存损失
第四招:数据异常,及时响应
在“库存商品预警”模块,赵总能及时地发现异常数据的库存商品:
△库存看板-库存商品预警
· 对于低库存商品,及时补货,确保库存充足
· 对于大于60天的高库存商品,一定要及时销售,避免滞销
看完整个库存看板,赵总对于实时的库存情况一清二楚,有的放矢地制定策略,做到真正用数据指导业务。
“以前每次想看库存数据,都需要手工统计数据,再根据特定的公式在excel里计算后去做汇报;
很多员工都不愿意这么做,因为又麻烦又需要学习函数知识 ,所以我们很难便捷地获取数据。
现在有了数据看板,每天只需要登录系统直接查看就行了,哪些需要注意保质期的商品、库存还有多少.....都一清二楚。”
P.S:“库存看板”目前已在部分经销商试点开放,如需使用,请联系您的专属顾问!
销售看板、回瓶看板均在陆续开发中,敬请期待.....