值得收藏!应收应付账款如何处理?(附案例)
发布时间:2024-03-28
浏览量:385
一到年底 
最让会计们头痛的问题又来了
公司留了一堆账款需要对账核销
一笔笔算起来不仅麻烦,还容易搞错

优加新增应收应付管理系列功能
针对多类型的业务场景
可通过相应解决方案实现快速冲抵
帮助企业灵活处理资金往来!



01

功能一:应收冲应收/预收冲预收


适用范围:


  1. 当公司需要结算客户A的应收款、预收款转移到结算客户B;

  2. 在同一结算客户的不同部门、业务员之间转移应收款、预收款。


业务案例:


当某个A客户,被B客户合并后,A客户以前的应收款488元则转至B客户中。这时,我们可以做“应收转应收”,解决应收款在不同客户之间的转移问题。


在系统的【资金管理】-【应收冲应付】中,选择转出结算客户及转入结算客户,在列表中找到相应的来源单据,即可完成对应款项;


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那么,当我们公司内部的销售人员结构发生变化,相应的账款也需要随之变化时,怎么办?


很简单,同样在系统的【资金管理】-【应收冲应收】中,我们可以通过选择转入部门及业务员,完成对应转移业务。


同理,在业务类型下拉菜单中选择“预收冲预收”,即可同样完成预收款的转移业务。


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02

功能二:应付冲应付/预付冲预付


适用范围:


  1. 当公司需要要从供应商A的应付款、预付款转到供应商B

  2. 在同一供应商内部的不同部门、业务员之间进行应付款、预付款转移。


业务案例:


当我们向供应商A采购商品时,产生了240元的应付款,这时,供应商A表示他们与供应商B为合作关系,该笔款项向供应商B支付即可。


此时,我们可以做“应付转应付”,解决应付款在不同供应商之间的转移问题。


该业务体现在系统的【资金管理】-【应付冲应付】中;同理,在业务类型下拉菜单中选择“预付冲预付”,即可同样完成预付款的转移业务。


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03

功能三:应收冲应付


适用范围:


  1. 针对经销商客户应收款与供应商应付款金额的冲销;

  2. 针对同一往来单位,既是供应商也是客户的应收应付款的冲销。


业务案例:


某客户“牛肉汤馆”向公司采购了800元的商品,同时,公司向供应商“啤酒厂家”也采购了800元的商品。这时,我们可以使用“应收冲应付”功能,针对客户和供应商实现冲抵。


1、会计业务处理


在【资金管理】-【应收冲应付】中,将应收的800元与应付的800元,完成冲抵处理。


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2、业务数据查询


在【资金管理】-【应收明细账】【应付明细账】中,可查询相应客户/供应商对应业务数据及金额明细。



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除以上功能外,本月优加还新增了司机&业务员提成计算、司机签收功能优化、批次商品流水账、APP库存明细等重要功能。期待大家的体验及反馈!


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