在上线之前，企业对数字化的理解尤为关键：

很多企业会有一个这样的误区：以为上了系统便万事大吉，其实不然，系统并不是万能的，无法一蹴而就解决所有问题。如果企业自身管理存在很大的缺陷，再好的工具也无济于事。

企业高层需要对自身管理状况精准把握，即清晰认知到系统只是一个工具而已。只有从自身业务出发，先改变原有的不规范的上线流程，借着系统上线，重新梳理各个业务流程，将其标准化、规范化，才能达到想要的效果。

同样，确立上线系统的主要目的，也是不可或缺的一点。在上线之前，企业一定要先明确此次上线的主要想解决的问题，和达到的效果，分清主次，抓大放小，再有规划的分布实施。

上线系统涉及的不仅仅是某个人，它覆盖了企业几乎全部职能角色，包括采购、销售、财务、库管、司机、老板等等。

如何调动各个部门的资源，达到1+1＞2的效果？理想状态下，企业需要指派一位专门的项目负责人，有权限协调各个部门的人员，为此次上线效果负主要责任，同时监督后续的运行效果；否则，极容易出现流程断层、权限重复、业务壁垒难以突破等问题；

同时，该负责人也可以在项目中起到“上达下通”的作用，在系统顾问与各培训角色之间搭好沟通的桥梁，保证高效率的沟通和高质量的上线效果。

数字化系统的有效运行高度依赖于团队的协作，它绝非个人能轻易驾驭的工具。作为一个团队驱动的项目，成员间的紧密协作与默契配合显得尤为关键。

举例来说，客户与供应商信息的完整度直接关系到进销存和财务管理的准确性；商品数据的全面性则广泛影响着库存管理、销售流程、账款结算、财务报表等环节的质量。

在实际运行中，当某一环节出现错漏，则其他角色的工作都会不可避免的被影响，只有当团队共同，才能确保最佳上线效果。

另外被很多人忽略的一点是，团队的心态对于决定上线是否成功极为重要。我们在实际上线中，见过很多案例，事实证明，往往从一开始就充满干劲、齐心协力的团队，上线的效率和质量都表现得更好；相反，如若团队全程怨声载道，配合程度低，则最终效果不出所料会更差。

要确保成功上线，一个专业的的实施团队起了决定性的作用。

首先，实施团队必须具备一定的定制化能力。每家企业因为业务流程和过往工作模式的不同，往往需要灵活、可变的方案设计，这就对实施顾问的专业能力构成了严峻的考验。

以优加系统为例，每位实施在上线前，会充分了解该企业的核心需求、业务模式及工作流程，从用户视角出发，策划适应企业的工作流程，量身打造所需解决方案。

其次，实施顾问的软技能也同样重要，例如沟通能力、协调能力、服务态度等等，这些都直接决定了上线效果的好坏。

最后，系统的上线并不意味着任务的重点，有句话是这么说的：“系统的成功上线，并不代表系统上线的成功。”

这是因为，系统的上线，往往只是一个开始，上线之后系统运用的成效好坏，才是考量其成功上线的标准。一旦投入运行，就必须保持连续不间断的使用状态，任何一个环节的出错都可能带来后续的连锁反应。

例如，当后台文员在录入或处理单据时出现了数据错误，且没有及时发现和更改时，就容易造成后期数据的不全面或不准确，从而影响企业经营状况的判断。

因此，系统的成功运行不仅仅依赖于前期的充分准备，还需要各角色在使用过程中保持高度的数据准确性和及时性，以确保系统的稳定性和效率。

同时，企业可以定期组织评估与考核工作，来反应系统的运行情况，发现问题并及时持续优化改进。