中小企业落入数字化“陷阱”？教你如何搞定经营全流程！-湖南创亚信息科技有限公司

中小企业落入数字化“陷阱”？教你如何搞定经营全流程！

发布时间：2024-12-06

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很多企业喜欢盲目喊着“数字化上线”的口号，一个体量不大的公司却用着多套复杂的系统，比如拜访、下单用着一套系统，财务又用着一套系统，同时还使用着线上商城，导致员工真正实行起来苦不堪言，反而成为企业管理的“重负”。

按这种方式运行的企业，往往会出现以下几个痛点：

1、多套系统并行：公司同时上线好几套系统，系统之间数据信息不同步，加上员工操作不熟悉，操作麻烦，反而让工作时间延长，员工苦不堪言。

2、不支持移动端：公司的管理软件用的是买断的单机版本，老板出差在外，很难看到实时的经营数据，公司大大小小的事项也没有人审批。

3、仓配管理难：软件很难管理到仓库变动和司机配送情况，无法实时查看库存的变动，临期/过期商品风险高，也无法掌控司机配送的进度、状态等等。

4、公司数据少：老板想看专业的经营数据分析，必须让员工手工用excel核对、统计数据，费时费力，还达不到想要的专业效果。

所以，中小企业最需要的是一套就能搞定全方面业务流程的专业级别的管理软件！

优加：酒水经销商专业管理系统

一套系统

搞定5大场景方案

上线优加后，老板不需要再上其他系统，更无需为不同系统的接口打通而苦恼，优加全套的解决方案涵盖了各业务解决方案，一套系统，解决痛点问题：

· 商品、销售、库存等数据线上线下统一化

· 业务和财务数据一体化，业务自动生成财务单据

· 涵盖采购、销售、仓管、配送及数据分析五大核心领域

随时随地开展业务

经营数据全维度掌控

公司上线优加以前，所有下单业务都通过业务员在微信报单，文员再在电脑端转录下单，效率很低，而且当业务繁忙，单据很多的情况下，极其容易出现错单、漏单的现象；业务无法线上流转，数据无法统一，极依赖线下手工操作。

优加手机APP端，支持业务员、司机、老板等各类角色使用，不受地域限制，数据实时同步：

· 业务员可通过优加手机端APP开单、拜访，随时查看每日销售额排名和完成率

· 司机可通过优加手机端APP开车销单、配送、签收，效率直线翻倍

· 核心业务支持线上审批流处理，管理人员随时随地用手机审批业务

· 经营数据自动分析，老板出差在外，也可以用手机查看经营报表，足不出户“知晓天下事”

仓配一体化

提升仓配业务效率

看不到实时库存变化？临期商品无法管控？仓配数据无法有效联动？.....

优加将仓储和配送两个环节有机结合，实现物流过程的高效管理，实时监控库存状态，极大地缩短了订单处理时间，通过优化配送路线和合理调配配送资源，提升客户满意度。

· 库存动态实时监控，提供全面、准确的库存报表，保持合理的库存水平

· 临期商品动态监管，智能提醒临期商品处理，减少过期商品带来的库存损失

· 实时跟踪订单配送情况，智能优化配送路线，提升配送效率

· 每日自动统计司机配送完成率及签收率，自动计算人员提成

经营数据全面分析

多维度看板实时展现

很多中小企业都存着一个通病：即老板很想了解生意状况，但每次员工提交的数据都不够专业，并且具有一定的滞后性，无法真的从这堆数据中决定下一步该怎么做......

优加的数据分析模块包含五大业务的专业看板、老板专用的数据大屏及手机报表，自动出具专业级数据分析报表，涵盖生意的方方面面，让老板轻松看数据。

· 涵盖五大核心业务，包含采购、销售、库存、配送及回瓶看板

· 可视化图形展现，一眼便看懂复杂数据

· 支持电脑端、手机端、TV端，老板随时随地看数据

· 智能提醒异常数据，为业务决策提供指导

优加通过一整套解决方案，为企业管理降本增效，从优化流程、提升效率、数据分析到智能化管理，全方位助力企业实现精细化管理，增强市场竞争力！