经销商必读!如何有效管理库存?
发布时间:2024-12-06
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对于经销商来说,企业成本除了人工成本及固定资产外,库存成本占了很大一部分,甚至能达到企业成本的65%以上;所以,库存是否运转良好,成为了检验公司资金流是否健康的重要因素之一。


特别是对于啤酒经销商来说,仓库货量大、保质期短、不易保存、库存成本高......如果不有效管理好仓库,后果将十分严重! 


尤其在实际工作中,库存管理的好坏影响到各个环节的具体工作:


· 库管发现库存核对错误,人工盘点叫苦不迭!

· 采购发现库存管不准,难以准确预估采购商品数量!

· 老板发现库存积压严重,严重影响公司现金流!

.......


仓库管理业务痛点


大部分经销商在仓库管理的过程中,主要存在以下几个问题:


· 库存算不准:库存数据更新不及时,库存与系统记录不符,盘点误差难以及时发现和纠正

· 商品积压严重:临期商品积压严重,过期商品损失大,商品周转率过低

· 采购难以决策:库存数据不准确、不及时,采购策略无依据,容易采购过多或过少

· 老板心中没数:缺乏完整、精准的库存信息,老板难以掌握库存结构和资金结构,运营难度大


那么,如何利用进销存系统,保证库存的合理运转,做好统筹管理?优加WMS仓库管理系统为啤酒经销商解决以下痛点:



1


提高商品出入库效率 


优加采用扫码出入库的方式,库管仅需扫描箱托码,便可实现商品出入库的实时记录,确保库存数据的准确性和实时性,系统自动提供准确的库存信息和报表


除此之外,系统会自动推荐商品存放的库位,并利用智能算法规划最佳拣货路线,快速定位出库商品位置,加快了库管平时的拣货速度。


同时,经过扫码记录的商品,将会被完整的记录市场流向;针对于经销商最担心的流货、窜货问题,业务员可以第一时间扫码查询到该商品的追溯记录。



2


有效减少商品积压 


在优加的库存管理中,系统出库时会自动按照“先进先出”原则,老日期商品将优先出库,这样一来,确保酒龄的新鲜度,减少了临期酒的库存积压。同时,系统也会自动识别高风险临期商品,提醒相关人员尽快销售。


除此之外,在库存看板中,老板也可以实时看到临期酒商品的数量及占比,当临期酒占比过高时,就提醒人员及时处理库存,避免更多的库存积压。



3


辅助采购人员决策 


采购人员通过库存看板和采购看板,可以清晰查看需要补货的商品,及每月采购目标达成情况,能及时地发现什么商品该补货,补多少,什么时候补,这样,采购人员能够确保每次订货都准确无误,既避免了因过度采购而导致的库存积压问题,又有效预防了因库存不足而引发的断货风险。


这样一来,将企业库存将始终维持在一个既安全又经济的范围内:库存水平既不会过高,从而占用大量的资金和仓储空间,也不会过低,以至于无法满足客户的即时需求。


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4


老板随时随地看数据 


以前,某经销商老板A总对于仓库实际的运转状况仅依赖于员工每周的汇报,没法说出准确的数字,更无法做出相应决策。


上线优加后,A总打开优加的库存看板,不看不知道,一看吓一跳,临期及过期商品的库存占比居然将近50%,库存天数也远超过正常运转天数,这才意识到问题的严重性。


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所以,老板如果要管好仓库,一定要懂得看数据、用数据,才能及时发现问题,做出正确的调整策略。


以优加中的库存看板为例,老板可以清晰地发现管理中的关键数据:例如库存天数、商品保质期、临期&过期商品占比等等,辅助老板清晰做出决策,保障库存的良好运转。


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