最近,新一波疫情开始在全国各地肆虐,很多城市采取全城封控措施,而对于经销商来说,更是苦不堪言,不得不面临着订单减少、库存积压等问题。
但同时我们也在与部分经销商的沟通中发现,虽然一些企业所在城市或地区属于封控区域,但其业务并没有受到波及,我们将对这些经销商的经验进行总结,希望能对大家有所启迪与借鉴。
1.提前申请保供名单
疫情反复,许多经销商在封控之下,发展受到极大影响,正常的送货与出货难以正常运转,这对于经销商来说,造成了不小的经济损失。
但一些疫情地区的经销商提前做好准备,取得保供名单,即便处于封闭管理环境中,也能正常出货送货。
首先,企业需结合当地具体情况,随时关注疫情的严重程度及防疫政策,了解政府的保供需求与具体要求,并按照要求积极准备相关材料,做好申请准备。
其次,如面临自有产品无法满足保供名单的情况,需利用好自有渠道资源,加强合作,与现有产品进行组合,为申请进入保供名单提供支持。
同时,企业需多与防疫部门沟通,按照具体要求开展相关防疫工作,如加强员工核酸检测与记录、做好消杀工作等。
疫情反复已处于常态,经销商需提前做好随时封控的应对措施准备,才能以不变应万变。
2.多仓布局,多渠道运营
城市的疫情爆发往往是从某几个区域开始,相对严重的区域会进行封控管理,而对于经销商而言,不同区域多仓布局往往能最大化降低业务风险。
例如广州市海珠区和番禺区被封控管理,人员无法随意外出,经销商可以利用白云区的仓库正常出货送货,不影响其正常运作。
多仓运营有利于经销商减少损失,即便发生疫情,也可以利用其他仓库完成出货与送货。
其次,在特殊时期,需要时刻关注疫情动态,当有疫情苗头时,及时按照具体情况增加仓储量,做到有备无患。例如我们了解到,某些经销商在疫情前,比平时多增加了两个月的存储量,疫情期间,当其他公司苦于无货可发时,他们依然可以正常开展业务。
同时,为降低疫情对一些渠道造成的影响,例如餐饮、夜店的销量下滑,可以采取多渠道经营,通过组合销售、团购、电商等多种渠道,尽量降低其他渠道的影响。
3.数字化办公,规范管理流程
疫情期间,许多公司所在区域被封控管理,不得不组织员工线上办公,然而,如何才能保证线上也能顺利开展业务?
首先,数字化建设必不可少,通过线上办公保证各项工作的顺利开展,提升工作质量与效率。例如通过优加系统,业务员用手机线上下单,文员与财务人员也能利用系统实现居家办公,确保订单的正常履行。
同时,老板们在平时就需要做好规范的业务流程梳理,每位员工清晰地了解自己的职责,以及高效对接与协作。
正如一支球队,只有经过赛场前的无数次艰苦的训练,才能在真正上场时,发挥出最高的水平。
这样一来,当真正面临封控管理时,才能积极应对,高效协作,确保每一个环节都不会打乱。
疫情对于企业既是挑战,也是机遇,只有立足长远,结合实际,采取综合手段,才能平稳走出困境。优加系统也将一直陪伴经销商度过特殊时期,最终转危为机!