企业合同管理难题
#
合同多
企业合同多,不同合同有不同管理要求,传统方式下,合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的,目标执行过程难以监控
#
风险大
无法看到客户应收账款、实物折扣池等,下单需要手动查询财务信息;目标完成进度无法动态监控
#
效率低
合同台账需要第二天才可以看到,没有清晰的合同台账,无法获知各类合同达成情况,缺乏数字化、统一化管理
优加“合同管理”重磅升级,
完成客户全生命周期管理!
场景一
客户信息全面掌控,财务状况一清二楚
Q
如何快速便捷地查询到我所有客户信息?
只需要手机点进客户信息,你想要的都在里面~不仅可以查询到客户地址、联系人、联系方式、近期销售动态等基本信息,更可以一目了然看到财务信息、销售合同及纳税人信息,同时系统自动生成数据信息及客户画像,指导企业业务发展。
Q
具体可以看到什么财务信息呢?
手机端即可看到客户应收账款金额,包含截至目前的逾期账款及预收账款;同时可以明确看到实物折扣池,现金池金额及费用兑付金额。
不仅如此,每个客户的收款方式,授信额度,授权最大落单额及欠款次数都清晰可见,做到每一个客户的财务信息心中有数。
Q
如果我不想让我的业务员看到财务信息怎么办?
没关系!系统支持分角色定义,只需根据具体需求,直接设置就好啦!
场景二
合同管理电子化、在线化、数据化
Q
合同太多太杂,每个客户对应到多份合同,且合同类型复杂,怎样才可以便捷管理呢?
不用担心,优加来帮您轻松管理复杂合同,一个优加,相当于一个专业强大的助手!
首先,客户信息中即可查看所有销售合同,线上化,数字化,无需纸质文件,只需一部手机,随时随地查看;
同时,系统可针对逾期销售订单作醒目标识及智能提醒,实时更新订购订单使用详情,剩余数量一目了然。
同时,每份合同达成进度清晰可见,实时查看合同目标销量、完成销量及生单情况。
场景三
智能生成合同台账,履约状态在线跟踪
Q
合同台账每次都要花大量精力做,而且都要等到第二天才能看,有什么办法可以实时获取,又不需要人工用表格核算?
优加系统后台自动生成合同台账哦,包括合同达成进度,合同销量及属性,赠品单价等核心数据一清二楚;
系统可随时手动核算台账,无需隔天获取,支持台账一键导出,合同到期续签提醒,大幅提升工作效率!
如有疑问,请与您的专属顾问联系~