作为百威英博在唐山市区规模最大的重点经销商,唐山玖拓商贸有限公司成立20余年,现有员工60人,拥有3000多家售点,覆盖全渠道,产品涵盖啤酒、白酒、饮料、洋酒等多种商品,全年销售额达到近一亿元。
如今,随着市场需求的多样化,公司紧跟百威政策,大力推动各项业务的数字化发展,为客户提供更优质、高效的服务。目前,公司全面上线优加系统、WSA WMS项目及Bees先蜂购平台。
“多元化商品供应满足市场需求”
凭借近20年丰富的销售经验,唐山玖拓成功地树立了在当地的经销商地位,多年来销售业绩一直名列前茅。在持续增长的业务背后,是公司对市场变化的敏锐洞察力和积极适应的姿态。
2015年,公司在走访客户时发现,市场对商品品种的多元化需求不断上升,为了更好地提升自身竞争力,公司不断扩展产品线,从单一的啤酒品牌,到代理白酒、饮料、洋酒等多品类商品,满足售点大部分的酒水进货需求,实现一站式销售服务,带来了持续的销售增长。
优加系统&WSA WMS项目上线:
精细化管理提升业务发展
2023年,唐山玖拓在原有业务运作的基础上,全面实现数字化的升级,切换优加系统,优化整体业务流程。
首先是客户管理方式的改变——在上线系统之前,公司对于一些要货量大、但无存放条件的客户,只能将商品暂时存放在自己仓库,同时人工记录每次提货的商品数量及金额,这样一来,极容易出现信息错漏的情况,造成管理混乱。
上线优加系统后,文员采用做订购订单的方式,直接在系统中生成每次提货的订单,实现精准的分批提货,形成有条理的管理方式。
在物流管理方面,优加和WSA WMS项目的联手上线,更是帮助公司的物流管理水平再上一个台阶。
上线项目之前,公司采用的是手写单据的出库模式,由库管人工记录出库数据,流程繁琐,且效率低下;如今,库管直接在优加系统中处理装车单和卸车单,每张单据清晰展现对应司机及仓库信息,整体流程变得高效有序。
同样,对于采购进货,公司采取了扫码枪扫码入库的方式,完全摒弃了原先繁琐的手动录单,从而达到了更高的数据准确度。
与此同时,面对流货窜货这个经销商心目中的“老大难”问题,WSA WMS项目提供了全新的解决方案——如今,业务员只需通过优加APP扫描二维码,即可实时追踪每一件酒的去向,有效避免了客户丢失的问题。
同时,经销商从原先的统一入库管理方式,改为了如今的分瓶型、分客户管理,这样一来,企业便可以清晰了解到每一个客户的回瓶率和欠缺瓶型,对于回瓶情况做到全面掌控,有效提升回瓶率。
Bees先蜂购平台上线:
自动化流程助力效率提升
2023年全面上线先蜂购系统,是唐山玖拓在营销管理的另一大重要举措。
作为官方酒水服务平台,先蜂购帮助经销商客户打造专属线上营销平台,更好服务终端客户,自上线以来,便获得了经销商客户的一致青睐与好评。
系统上线后,售点可直接在先蜂购小程序自助下单,无需司机手动录入订单信息,实现订单实时自动化处理;同时,小程序中实时更新丰富的营销活动和促销形式,售点可以第一时间了解商品促销动态,刺激用户下单率,节省了业务员沟通推广的人力时间。
另一个亮点则是支付方式的改变,售点通过先蜂购小程序完成订单的线上支付,不仅节省了提现的手续费,更大大提高了客户的结款率,有效降低了客户欠账坏账的风险。
活动预告
9月4日,百威(华北事业部)将邀请60余家华北重点经销商,在唐山举办经销商能力培训会议,优加将受邀到场,为经销商客户们讲解数字化赋能最佳案例,期待与您相见!